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Funk Order Bonier Handy - Orderman

VELOX Hotelsoftware

Funk Order Bonier Handy - Orderman
VelHotel ist die bewährte Hotelsoftware für kleine und mittelständische Hotelbetriebe
VelHotel überzeugt durch komfortable Installation, einfachste Bedienung, großen Funktionsumfang sowie hohe Stabilität und Geschwindigkeit. Und all das zu einem hervorragenden Preis-/Leistungsverhältnis und ohne verpflichtenden Servicevertrag!

Die Benutzeroberflächen von VelHotel sind einfach und übersichtlich aufgebaut und selbst für einen Anfänger sofort verständlich. Jeder Anwender kann VelHotel innerhalb kürzester Zeit selbst installieren, einrichten und erlernen. Damit können die Kosten für Schulung und Installation komplett eingespart werden.

Die Anzahl der Zimmer und Objekte, z.B. Parkplätze, Garagen, Veranstaltungsräume, Kegelbahnen, die mit VelHotel verwaltet werden können, ist nicht begrenzt.

Das Hotelprogramm sorgt für Kommunikation. Die Anforderungen an ein modernes und leistungsfähiges Hotelprogramm sind weit höher als nur reservieren und Rechnungen schreiben. Vorhandene Systeme können an VelHotel und Velox Pension angebunden werden, das Hotelprogramm fungiert dann sozusagen als "Schaltzentrale" des Hotelbetriebes.

Alle Velox Schnittstellen können auf einem vorhandenen PC oder auf dem Server installiert werden, d.h. es wird keine zusätzliche Hardware oder ein spezieller Schnittstellen-PC benötigt. Schnittstellen sind mit minimalem Aufwand zu installieren und einzurichten, sodass dafür nicht zwingend ein Techniker von Velox Software vor Ort benötigt wird. Mithilfe des Anbieters / Betreuers des jeweiligen Systems oder einem EDV-Betreuer mit guten technischen und EDV-Kenntnissen kann jede Schnittstelle in kürzester Zeit installiert und konfiguriert werden. Nach der erfolgreichen Konfiguration ist keine weitere Pflege der Schnittstellen notwendig.



Multi-Data (Samsung) Kassen
    Kassen-Schnittstelle
  • Verbindung mit der Gastronomiekasse. Das Hotelprogramm stellt dem Kassensystem die Information über belegte Zimmer mit den zugehörigen Namen der Gäste zur Verfügung und aktualisiert diese sofort bei jeder Änderung. Will ein Restaurantgast seine Rechnung auf sein Zimmer schreiben lassen, dann kann der Betrag direkt von der Kasse auf die Zimmerrechnung des Gastes gebucht werden. Der Name des Gastes wird an der Kasse gezeigt und kann so vom Servicepersonal überprüft werden.

Multi-Data (Samsung) Kassen
    Telefon-Schnittstelle
  • Verbindung mit der Telefonanlage. Die Datensätze von den Telefongesprächen werden direkt von der Telefonanlage an das Hotelprogramm übermittelt. Alle Gespräche werden in einem Bericht protokolliert, die Telefonate der Gäste werden sofort auf die dafür vorgesehene Zimmerrechnung übertragen. Bei Bedarf kann für jeden Gast ein detailliertes Protokoll der geführten Gespräche inklusive Rufnummer, Datum, Uhrzeit, Dauer und Einheiten ausgedruckt werden.

Multi-Data (Samsung) Kassen
    Internet-Reservierungssystem-Schnittstelle
  • Verbindung mit Internet-Reservierungssystemen. Die Meldung der freien Zimmer, die im Internet angeboten werden sollen, erfolgt auf Knopfdruck direkt aus dem Hotelprogramm. Die Abholung der im Internet getätigten Buchungen erfolgt ebenfalls per Knopfdruck. Buchungen werden direkt in das Hotelprogramm eingepflegt, d.h. die Adresskartei wird angelegt und die Reservierung getätigt. Ein detaillierter Internet-Reservierungs-Bericht ermöglicht es dem Hotelier, jede einzelne Buchung nachzuvollziehen und ggf. zu bearbeiten.

Multi-Data (Samsung) Kassen
    Türschließsystem-Schnittstelle
  • Verbindung mit dem Türschließsystem. Anstelle eines Zimmerschlüssels erhalten die Gäste z.B. eine Magnetkarte oder einen Transponder-Key. Diese Schließkarten/Transponder speichern die Aufenthaltsdauer laut Reservierung im Hotelprogramm sowie verschiedene Berechtigungen (z.B. Zugang zur Garage, Fitnessbereich...). Die Beschreibung der Schließkarten/Transponder wird per Mausklick direkt im Hotelprogramm ausgelöst und entsprechend im "Schreibterminal" des jeweiligen Herstellers ausgeführt.

Multi-Data (Samsung) Kassen
    Check-in-Terminal-Schnittstelle
  • Verbindung mit dem Check-in-Terminal. Check-in-Terminals werden für einen komfortablen Check-in für spät anreisende Gäste (auch ohne Reservierung) eingesetzt. Freie Zimmer werden im Check-in-Terminal als frei gemeldet. Der anreisende Gast kann ein Zimmer auswählen, die Bezahlungsart wählen und erhält dann direkt einen Schlüssel und einen Rechnungsbeleg. Im Hotelprogramm wird automatisch eine Gästekartei und eine Reservierung angelegt, der Gast eingecheckt und die Rechnung erstellt.

Multi-Data (Samsung) Kassen
    Beispiele
  • zur Veranschaulichung (Bild anklicken!)